ZENITAL – CAPACITANDO A UN EQUIPO PARA AUTOMATIZAR PROCESOS A TRAVÉS DE LA IA Y MICROSOFT POWER PLATFORM

Nota de prensa

El reto

WD-40, una empresa líder de fabricación de suministros en EE. UU., conocida especialmente por su producto multiusos del mismo nombre, buscaba formas de optimizar sus operaciones.

Con este objetivo, querían formar a sus profesionales administrativos para automatizar tareas repetitivas, reducir el esfuerzo manual y centrarse en actividades de mayor valor.

Para ello, confiaron en nuestro equipo para impartir una formación práctica y enfocada que ayudase a su equipo administrativo a descubrir el potencial de la IA y Microsoft Power Platform en acción.

‍Lo que hicimos

Diseñamos un taller de 4 horas para un grupo reducido de cinco profesionales administrativos.

Tomando como base dos casos de uso reales, convertimos la teoría en práctica:

Proceso de aprobación de contratos: de un flujo de trabajo manual y con múltiples pasos a una solución automatizada.
Recopilación de datos desde archivos Excel: de tediosos ajustes manuales en hojas de cálculo a flujos automatizados con Power Automate y modelos de IA preentrenados.

‍Los aspectos clave tratados en la formación incluyeron:

Creación de scripts en Excel mediante prompts
Introducción a Power Automate y Power Automate AI Hub
Desarrollo de prototipos para necesidades reales de la empresa
Guía paso a paso para crear y mantener automatizaciones

‍Para asegurar un impacto real más allá de la sesión, entregamos:

Dos prototipos de automatización
Cuatro flujos de Power Automate
Una guía paso a paso para escalar la automatización
Una propuesta para un proceso de aprobación de contratos totalmente automatizado

Lo que conseguimos

El objetivo era preparar a los profesionales para optimizar sus tareas, lo que aporta una mayor eficiencia al negocio y múltiples beneficios:

Para la empresa: capacidad de automatizar procesos administrativos, reduciendo errores humanos, aumentando la eficiencia y garantizando la escalabilidad futura.
Para los profesionales: experiencia real creando automatizaciones por sí mismos, ganando confianza para integrar herramientas de IA en su trabajo diario.

Al combinar la IA con Microsoft Power Platform, ayudamos al cliente a avanzar hacia operaciones más inteligentes, ágiles y eficientes. El impacto es claro: cuando las personas desarrollan sus habilidades, las empresas potencian sus capacidades.

Este proyecto de formación nos llegó a través de nuestro partner Houser & Houser, que nos puso en contacto con el cliente. La formación fue impartida íntegramente por nuestro Especialista en Formación de Datos e IA.

“Zenital nos brindó un apoyo excepcional para mejorar nuestros flujos de trabajo de informes y aprobaciones. Su equipo combinó eficazmente automatización e IA para agilizar nuestros procesos, reducir el esfuerzo manual y aumentar la eficiencia global. Profesionales, expertos y proactivos; altamente recomendables”

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